Modul Produkty - Manuál ProfiPonuka
Modul Produkty slúži na správu všetkých položiek, ktoré používate v cenových ponukách. Môžu to byť fyzické produkty, služby, práce účtované hodinovo alebo akékoľvek iné položky, ktoré pravidelne naceňujete.
Hlavnou výhodou modulu Produkty je to, že nemusíte tie isté položky zadávať opakovane. Produkt si uložíte raz a následne ho jednoducho vyberáte pri vytváraní cenových ponúk. Tým sa znižuje chybovosť, zrýchľuje práca a zvyšuje konzistentnosť cien.
Produkty sa v systéme vytvárajú:
- manuálnym pridaním,
- importom z Excelu,
- importom z Feedu,
- automaticky pri prvom použití produktu v cenovej ponuke.
Zoznam produktov
Po otvorení modulu Produkty sa zobrazí tabuľka so všetkými uloženými produktmi. Tento zoznam predstavuje centrálny katalóg Vašich položiek.
Vyhľadávanie produktov
Nad tabuľkou sa nachádza vyhľadávacie pole, pomocou ktorého môžete produkty filtrovať podľa:
- názvu produktu,
- objednávacieho čísla (SKU).
Ak máte vytvorené kategórie produktov, zobrazí sa aj možnosť výberu kategórie. V takom prípade systém vyhľadáva len v rámci zvolenej kategórie a jej podkategórií. To je veľmi užitočné pri väčšom počte produktov.
Obsah tabuľky produktov
V tabuľke sú zobrazené:
- názov produktu,
- objednávacie číslo,
- ceny,
- vlastné polia, ak sú definované a vyplnené.
Podobne ako pri zákazníkoch, aj tu môžete označiť viacero produktov naraz a vykonávať hromadné akcie.
Hromadné akcie s produktmi
Ak označíte jeden alebo viac produktov, nad tabuľkou sa zobrazí menu Akcia, ktoré umožňuje:
- vymazať označené produkty,
- zmeniť cenu na označených produktoch,
- zmeniť DPH na označených produktoch.
Tieto hromadné akcie sú veľmi praktické napríklad pri:
- plošnom zdražovaní,
- zmene sadzby DPH,
- čistení starých alebo nepoužívaných produktov.
Import, export a produktové feedy
ProfiPonuka umožňuje pracovať s produktmi aj vo veľkom rozsahu.
Export produktov
Produkty môžete exportovať do súboru XLSX. Export zohľadňuje aktuálne nastavené filtre, takže si viete vyexportovať len konkrétnu kategóriu alebo výber produktov.
Import produktov z Excelu
Pri importe z Excelu si vyberiete XLSX súbor a následne priradíte stĺpce z tabuľky k poliam v ProfiPonuke. Tento spôsob je ideálny, ak:
- prechádzate z iného systému,
- máte produkty vedené v Exceli,
- potrebujete naraz importovať veľké množstvo položiek.
Import z feedov
Okrem Excelu môžete produkty importovať aj z rôznych XML feedov, napríklad:
- Heureka feed,
- Google Merchant feed,
- Facebook Catalog feed,
- Upgates feed.
Pri importe feedu zadáte URL adresu XML súboru a spustíte import. Keďže nie všetky feedy obsahujú informácie o DPH alebo mernej jednotke, systém Vám umožní tieto údaje doplniť manuálne.
Pridanie nového produktu
Nový produkt pridáte kliknutím na tlačidlo Pridať. Zobrazí sa formulár, v ktorom zadávate základné informácie o produkte.
Základné údaje produktu
Pri produkte zadávate:
- názov produktu – povinné pole,
- objednávacie číslo – často označované ako SKU,
- popis produktu – textový opis položky,
- predajnú cenu – ak ste platca DPH, ide o cenu bez DPH,
- mernú jednotku – napríklad ks, m, hod, balenie,
- DPH – zobrazuje sa len platcom DPH,
- cenu s DPH – informatívne pole pre platcov DPH.
Obrázok produktu
Ku každému produktu môžete pridať obrázok. Obrázok je možné vložiť kliknutím na vyhradenú oblasť alebo jednoduchým potiahnutím súboru myšou (drag & drop). Obrázky sa môžu zobrazovať aj priamo v cenových ponukách a výrazne zvyšujú ich prehľadnosť.
Detail produktu
Po kliknutí na konkrétny produkt sa zobrazí jeho detail. V detaile môžete:
- upraviť všetky údaje produktu,
- produkt vymazať,
- vytvoriť jeho kópiu.
Pri vytvorení kópie sa do názvu produktu automaticky pridá označenie, aby bolo jasné, že ide o duplicitný záznam. Táto funkcia je vhodná vtedy, ak potrebujete vytvoriť podobný produkt s mierne odlišnou cenou alebo parametrami.
Kategórie produktov
Súčasťou modulu Produkty je aj správa kategórií. Kategórie slúžia na logické rozdelenie produktov a uľahčujú orientáciu v katalógu.
Kategórie:
- majú stromovú štruktúru,
- môžete ich presúvať pomocou drag & drop,
- jeden produkt môže patriť do viacerých kategórií.
Správne používanie kategórií je veľmi užitočné najmä pri väčšom počte produktov alebo pri importe z feedov.
<< Modul Zákazníci Modul Cenové ponuky >>